Skip to main content
Travel-Management_Full-Hero1
Travel-Management_Hero_Mobile1

Správa pravidel cestování nemusí být obtížná

Chytré rozhodování a zajištění úspor díky intuitivním nástrojům pro správu pravidel cestování

Snadné a rychlé použití, delegování pravomocí

Egencia usnadňuje vašim firemním cestujícím zaměstnancům provádět rezervace v souladu s pravidly, s využitím intuitivní platformy zajišťující důsledné uplatňování vašich firemních pravidel cestování a procesu schvalování.

Když jsou firemní pravidla cestování nedílnou součástí řešení pro management cestování, bude každý zaměstnanec naveden k možnostem, které odpovídají jeho profilu, bez ohledu na zvolený způsob rezervace.

  • Naveďte své zaměstnance k tomu, aby si vždy a na každém zařízení vybírali rezervace vyhovující pravidlům.
  • Systém využívá vizuální přizpůsobitelné prvky, například naléhavé zprávy, upozornění na problémy nebo upřednostňované či smluvní ceny.
  • Systém lze snadno přizpůsobit pravidlům pro cestování a schvalování ve vztahu k vysoce rizikovým destinacím. Můžete provádět rychlé optimalizace, změny a revize se u rezervací vašich cestujících zaměstnanců projeví okamžitě. Díky tomu bude efektivita vašeho cestovního programu stále špičková.

Podívejte se, jak Egencia pomáhá bance Umpqua Bank mít pod kontrolou náklady a soulad s pravidly

Travel Policy Visual Guilt On Hotel Shopping
Light-grey-mobility

Dynamické úspory v reálném čase

Průměrné úspory 20 USD na rezervaci hotelu. Šetřete čas i peníze pomocí dynamických cenových stropů.

Trip Approval Request Email On Mobile App

Kontrola a pružnost

Každá firma je jedinečná. Právě proto umožňuje společnost Egencia zákazníkům nakonfigurovat si pravidla a schvalovací postupy tak, aby vyhovovaly jejich potřebám.

Nejlepší způsob, jak zajistit, aby cestující prováděli rezervace podle pravidel, je nastavit pravidla cestování tak, aby zohledňovala všechny jejich (i vaše) potřeby. Toho dosáhnete pomocí flexibilní a přizpůsobivé platformy.

  • Vytvářejte neomezené množství skupin s různými pravidly cestování. Nastavte odlišná pravidla pro často cestující zaměstnance, příležitostné cestující, manažery a všechny ostatní.
  • Systém nabízí komplexní funkce schvalování cest, od schvalování přímým nadřízeným, po víceúrovňové schvalovací postupy.
  • Dejte schvalujícím osobám všechny informace, které potřebují, aby mohli rychle přijímat informovaná rozhodnutí.

Přečtěte si, jak Egencia přispívá k tomu, že společnost AMS dosahuje 90% shody s pravidly

Light-grey-mobility

Nejnovější analytické informace o cestování

Najděte optimální rovnováhu v zásadách cestování. Zajistíte si tak dosažení úspor, zabezpečíte řízení rizik a dosáhnete lepší shody s pravidly.

Dosáhněte úspor při cestování a monitorujte trendy a celkovou viditelnost

Cestující budou spokojení s jednoduchostí rezervace a vy ušetříte díky lepšímu dodržování pravidel.

Egencia poskytuje firmám nástroje, které potřebují, aby jim neunikaly prostředky, měly lepší přehled o chování zaměstnanců při rezervacích a mohly přizpůsobovat pravidla měnícím se trendům.

S jednou centralizovanou platformou pro cestovní rezervace a správu pravidel máte přehled o celkové efektivitě vašeho firemního cestovního programu a můžete vytvářet pravidla pro cestování, které ji ještě vylepší.

  • Sledujte a analyzujte chování zaměstnanců při rezervacích a hledejte příležitosti k lepšímu dodržování pravidel.  S možností snadno provádět rezervace přes firemní cestovní agenturu je také spojen výkonný systém generování reportů, díky kterému získáte jasnou představu o cestovních výdajích a můžete snadno identifikovat oblasti, které je třeba optimalizovat.
  • Okamžitý přístup k reportům, které vám poskytnou celkový přehled o dodržování vašich pravidel u všech typů cest, bez ohledu na způsob rezervace. Užitečné panely Egencia Analytics Studio sledují míru dodržování pravidel, úspory i trendy v oblasti pravidel pro cestování.
  • Díky možnosti přizpůsobit pravidla cestování a schvalovací kritéria jednotlivým úrovním cestujících můžete zohlednit výjimky. Pravidla a schvalovací postupy můžete měnit okamžitě, napříč všemi rezervačními kanály.

Podívejte se, jak společnost Informa využívá platformu Egencia k řízení cestovních rizik a jak dosahuje 95% shody s pravidly

Analytics Studio Travel Policy Reporting Dashboard

Předvedeme vám přínosy služeb společnosti Egencia pro management cestování.

Jste již naším zákazníkem? Můžete kontaktovat péči o zákazníky společnosti Egencia.